Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 
z 27.04.2016 r. (dalej: RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Beta Security System sp. z o.o., ul. Oleska 149, 45-231 Opole, KRS: 0000296039, NIP: 7542144779, REGON: 530534961.

2. Administrator Danych Osobowych, w celu udzielenia informacji dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, wyznaczył Inspektora ochrony danych w osobie Pani Bożeny Krawczuk. Kontakt 
z Inspektorem ochrony danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@betasecurity.pl.

3. Jeśli jest Pani/Pan naszym Klientem– stroną łączącej nas umowy:

• przetwarzamy Pani/Pana dane w celach 

a) realizacji umowy oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy zgodnie z przesłanką z art. 6 ust.1 lit. b RODO;

b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. 
z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) dochodzenia roszczeń na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

d) utrzymania relacji biznesowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

e) obsługi zgłoszeń reklamacyjnych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze- art. 6 ust. 1 lit. c,f RODO;.

• podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

4. Jeśli natomiast jest Pani/Pan przedstawicielem naszego Klienta (członkiem organu osoby prawnej, prokurentem, pełnomocnikiem, reprezentantem czy osobą kontaktową ze strony naszego Klienta):

• przetwarzamy Pani/Pana dane w celach

a) nawiązywania relacji biznesowych w tym podpisywania umów lub w celu kontaktu w związku z realizacją umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO

b) dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze związanych np. 
z rozliczeniem finansowo-księgowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

d) obsługi zgłoszeń reklamacyjnych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze- art. 6 ust. 1 lit. c RODO;.

• Pani/Pana dane pozyskaliśmy:

- w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą reprezentującą spółkę - od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan funkcję członka organów osób prawnych oraz z rejestrów podmiotów gospodarczych (KRS, CEIDG)

- w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą wyznaczoną przez podmiot do kontaktu: od podmiotu, w którym pełni Pani/Pan tę funkcję w ramach realizowanej umowy.

5. Pani/Pana dane osobowe dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom takim jak: banki, firmy świadczące usługi informatyczne, hostingodawca poczty e-mail, dostawca oprogramowania, dostawca komunikatora, Poczta Polska S.A., kancelarie prawne, firmy doradcze oraz inne podmioty, gdy wynika to z przepisów prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw poza obszar Unii Europejskiej.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Dane z dokumentów finansowych będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa z zakresu rachunkowości.

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych oraz wyrażenia sprzeciwu. 

9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

10. Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływa.